Stadgar

Föreningen Järlåsa IF (817601-0216) bildad 1932 med säte i Järlåsa.

Järlåsa IF är en ideell idrottsförening.

Föreningens verksamhet syftar till att aktivera barn, ungdomar och vuxna. Barn- och ungdomsverksamhetens främsta mål är att på ett tidigt stadium införa fysisk aktivitet som en naturlig del av livet. I utövandet av olika idrotter strävar vi efter gott kamratskap och framförallt att ha roligt tillsammans. Vi arbetar för en i alla avseenden jämställd förening. Vi har förståelse för att individer utvecklas olika och vi erbjuder alla medlemmar att delta på lika villkor utan att fästa alltför stor vikt vid idrottsmässiga färdigheter. Alla som så önskar ska således beredas möjlighet att utöva idrott inom de i föreningen existerande sektionerna.

Järlåsa IF är ansluten till Svenska Riksidrottsförbundet och genom dess undersektioner även ansluten till respektive specialförbund. Föreningen är genom att den är medlem i Svenska Riksidrottsförbundet även medlem i Upplands Idrottsförbund och respektive specialidrottsdistriktsförbund. Föreningen ska motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri idrott.

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. Juridiska personer kan ej vara medlemmar.

Genom medlemskap i SF (specialförbund) blir förening även medlem i det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt i förekommande fall i vederbörande specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av dessa idrottsorgan.

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmötet och styrelsen.

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31
december. Erlagd medlemsavgift gäller t.o.m 31 december året den är betald.

Föreningens firma tecknas av kassör och ordförande var för sig.

Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till utsedda personer om kassör och/eller
ordförande ej kan åtaga sig uppgiften. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda
föreningen ska återrapportera beslut tagna på delegation till styrelsen på näst kommande
styrelsemöte.

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

Talan i tvist där parterna är enskild medlem, funktionär, förening, IdrottsAB, SDF, DF, SF eller RF får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s stadgar eller SF:s stadgar, avgöras enligt fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd.

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

Beslutet, tillsammans med kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till vederbörande SF.

Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt till medlemskap. Medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål eller på annat sätt skada föreningens intressen.

Medlemskap är fullgjort då betalning av medlemsavgift är erlagd. Medlemskapet gäller till utgången av året då avgiften är erlagd.

Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i
fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är
anledningen till att medlemskap ifrågasätts.

I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska
iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.

a. Medlems skyldigheter

• ska följa Järlåsa IFs stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 1 kap 3 §
• nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut,
• ska betala de avgifter som beslutats av föreningen,

b. Medlems Rättigheter

• •har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap 2 §,
• har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna
inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har därvid rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.

Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening.

Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs vederbörande SF:s godkännande.

Medlem, som önskar utträda ur förening, ska skriftligen anmäla detta.

Om medlem inte betalat medlemsavgift under innevarande år, upphör medlemskapet.

Om inte annat beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen avförs från medlemsförteckningen.

Ingen återbetalning av medlemsavgift görs vid utträde.

Medlem får, utan iakttagande av 4 § andra stycket, uteslutas om medlemmen, trots påminnelser, har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller på annat sätt skadat föreningens intressen.

Uteslutning gäller tills vidare.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.

Beslut om medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till vederbörande SF enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.

Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut
överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid
och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre (3) veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida . Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.

Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med
budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en (1) vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.

Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar.

Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:

• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år;
• och
• Att medlemsavgift för innevarande år kommit föreningen tillhanda innan årsmötet.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-
   /räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-
   /räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande
    verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
    a) föreningens ordförande för en tid av ett år;
    b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
    d) Två revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
    e) Tvåledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande;
    samt
    f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot eller suppleant i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens
röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla
skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att
hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta
åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till
föredragningslista behandlas.

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning
alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta
antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet
avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat sägs.

Valberedningen ska bestå av ordförande och en övrig ledamot valda av årsmötet. Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.

Valberedningen ska senast två månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid
mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen informera
medlemmarna om eventuella avsägelser. Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har
rätt att inkomma med förslag på kandidater.

Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.

De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.

Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.

Årsmötet skall välja två revisorer för ett år.

Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Styrelsen ska bestå av ordförande samt 6 övriga ledamöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män.

Ordförande väljs för ett år av årsmötet.

Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen väljs för en tid av två år på årsmötet.

Styrelsen ska inom sig utse övriga befattningshavare som behövs.

Om ledamot avgår i förtid utser styrelsen ledamot för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.

Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen ska – inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och förevarande stadgar – svara för
föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• se till att föreningen följer gällande författningar och andra bindande regler,
• verkställa av årsmötet fattade beslut,
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning samt
• instruktioner för underliggande föreningsorgan,
• ansvara för och förvalta föreningens medel,
• fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning
• detta inte kan skada föreningens intressen,
• tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1 §, och
• förbereda årsmöte.

Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut.

Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt

Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till
sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är
närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam)
eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning.

Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll
ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska
antecknas i protokollet.

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till
kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande
underrätta styrelsen härom.

Styrelsen inrättar kommittéer och arbets- och projektgrupper efter behov.

Föreningens styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som de underliggande organen har.

Sektion/ för respektive idrottsverksamhet samt övriga fasta kommittéer ska upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som den bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.

Den som fått bemyndigande av styrelsen enligt 6 kap. 4 § ska fortlöpande underrätta styrelsen
genom återrapportering i den ordning som styrelsen fastställt i instruktion.